ACS
O ACS Síntese é um sistema de automação de postos de combustíveis e lojas de conveniências, desenvolvido para atender as necessidades específicas do setor com segurança e praticidade.
O sistema trata dos diversos setores do posto, desde o escritório, auxiliando nas diversas operações do cotidiano, tais como controle do estoque, financeiro, emissão de relatórios, documentos fiscais e geração de arquivos fiscais, passando pela venda, com a identificação do frentista que efetuou o abastecimento, emissão do cupom fiscal, etc. Sempre disponibilizando as informações de forma on-line para facilitar a tomada de decisões pelo administrador.
Características Gerais
- Atende a legislação: PAF ECF, TEF, NF-e, LMC, SINTEGRA, SPED FISCAL, SPED Contribuições, e-DOC (PE), DIEF (CE)
- Controle de acesso individual por usuário e perfis de acesso para grupos de usuários
- Auditoria por SMS e por e-mail
- NF-e com carta de correção eletrônica e manifesto do destinatário
- LMC - Livro de Movimentação de Combustíveis
Gestão de Clientes
- Faturamento programado de clientes com emissão de NF-e a partir da fatura
- Controle de frota e consumo por veículo
- Definição de preços de contrato por cliente
- Limite de crédito por cliente
- Cobrança por cliente e autorizado
- Controle de fidelidade/recompensas
- Identificação de cliente por leitor biométrico (impressão digital)
- Bloqueio automático de clientes inadimplentes
- Carta Frete com percentual mínimo de abastecimento
- Pagamento antecipado de clientes
- Emissão e controle de vale troco
Gestão de Estoque
- Controla múltiplos pontos de estoque
- Importação de NF-e por arquivo XML ou download direto da Sefaz
- Lançamentos de compras com aviso de mudança de preço de custo, cálculo do custo com encargos e custo médio
- Custo das mercadorias vendidas
- Giro de Estoque
- Sugestão de Compra
- Inventário com coletor de dados
- Contagens de estoque com quantificação e valoração das faltas/sobras
- Tranferência entre estoques
- Inventário online e arquivado mensalmente por estoque
Gestão Financeira
- Controle de cheques devolvidos
- Controle de contas a pagar
- Controle de cartão de crédito e débito
- Cadastramento de contas de despesas, receita e caixa
- Demonstrativo do resultado do exercício
- Livro Caixa
- Controle de despesas e receitas por centro e resultados
Frente de Loja
- Homologado de acordo com a legislação PAF-ECF;
- Integrado às principais impressoras fiscais do mercado;
- Transferência Eletrônica de Fundos (TEF) para cartões de crédito, débito e cartões combustível;
- Compatível com leitor de cheque (CMC7);
- Compatível com automações de bombas Companytec, Wayne Fusion e Eztech;
- Configuração das formas de pagamento;
- Emissão de NF-e
- Identificação de frentistas com inclusão automática do frentista no caixa
- Integração com sistema de troca de óleo Inforlub
- Leitura de etiqueta de balança
- Opera com descontos previamente cadastrados ou negociados na venda
- Consulta histórico, limite de crédito e pontuação (programa de fidelidade) do cliente
- Controle do caixa: Sangrias, Suprimentos, Pagamento de Despesas, Pagamento de Fornecedores
- Consulta de vendas lançadas, saldo da gaveta, recebimento geral e por operador
- Controle dos encerrantes e alteração de preço na bomba automaticamente
- Em constante evolução conforme as mudanças de nossa legislação
Vendas
- Controle de comissão de vendas
- Acréscimos e descontos no preço dos combustíveis programável por bico
- Venda de produtos compostos
- Controle de faltas/sobras de caixa
- Histórico dos abastecimentos (venda por frentista, produtividade do frentista)
- Emissão de nota fiscal a partir de cupom fiscal e de faturas
- Vendas de combustível por horário
- Demonstrativo da evolução mensal das vendas
- Relatórios de venda por produto, grupo, cliente, funcionário, horário, turno, mês, forma de recebimento